30 Spanish phrases for asking about availability

Introduction

Knowing how to ask about availability in Spanish is essential for everyday conversations, scheduling appointments, planning meetups, and coordinating work. This article presents 30 practical Spanish phrases for asking about availability, with examples, usage notes, and alternatives to help English-speaking learners sound natural and confident.

Basic phrases to ask if someone is free

Start with simple, polite questions when you just want to know if someone has time right now or soon.

¿Estás libre?
¿Estás libre? Use this to ask a friend if they are free in the immediate moment. Example: ¿Estás libre ahora? — Are you free now?

¿Tienes tiempo?
¿Tienes tiempo? A gentle way to check availability. Example: ¿Tienes tiempo para hablar? — Do you have time to talk?

¿Estás ocupado?
¿Estás ocupado? Use when you suspect the person may be busy. Example: ¿Estás ocupado en este momento? — Are you busy right now?

¿Puedes ahora?
¿Puedes ahora? Direct and casual. Example: ¿Puedes ahora o mejor más tarde? — Can you now or is later better?

Polite and formal ways to ask about availability

When speaking to someone in a formal setting—clients, teachers, or strangers—use polite phrasing.

¿Tiene un momento?
¿Tiene un momento? Formal and respectful. Example: ¿Tiene un momento para discutir el proyecto? — Do you have a moment to discuss the project?

¿Estaría disponible?
¿Estaría disponible? Very polite, suitable for emails or professional requests. Example: ¿Estaría disponible el martes por la mañana? — Would you be available Tuesday morning?

¿Podría reunirse?
¿Podría reunirse? Use when proposing a meeting. Example: ¿Podría reunirse conmigo la próxima semana? — Could you meet with me next week?

¿Le viene bien?
¿Le viene bien? Formal and idiomatic. Example: ¿Le viene bien el jueves a las 10? — Does Thursday at 10 work for you?

Asking about future availability

These phrases focus on checking availability for upcoming days, weeks, or specific time slots.

¿Estás disponible mañana?
¿Estás disponible mañana? Direct and common. Example: ¿Estás disponible mañana por la tarde? — Are you available tomorrow afternoon?

¿Tienes agenda libre esta semana?
¿Tienes agenda libre esta semana? Good for work or social plans. Example: Tengo que ver tu agenda, ¿tienes agenda libre esta semana? — I need to check your schedule; are you free this week?

¿Qué tal el fin de semana?
¿Qué tal el fin de semana? Casual way to propose weekend plans. Example: ¿Qué tal el fin de semana para salir a cenar? — How about the weekend to go out to dinner?

¿Tienes disponibilidad el jueves?
¿Tienes disponibilidad el jueves? Neutral and clear for appointments. Example: ¿Tienes disponibilidad el jueves por la mañana? — Do you have availability Thursday morning?

Phone and online availability phrases

Use these when arranging calls, video meetings, or checking whether someone is reachable.

¿Puedes hablar ahora?
¿Puedes hablar ahora? Simple phone check. Example: ¿Puedes hablar ahora o te llamo más tarde? — Can you talk now or should I call later?

¿Estás en línea?
¿Estás en línea? For chats or video. Example: ¿Estás en línea ahora para una videollamada? — Are you online now for a video call?

¿Tienes conexión ahora?
¿Tienes conexión ahora? Useful if internet is unreliable. Example: No puedo compartir pantalla, ¿tienes conexión ahora? — I can’t share my screen, do you have a connection now?

¿A qué hora te viene bien conectarte?
¿A qué hora te viene bien conectarte? Ask for a specific time for an online meeting. Example: ¿A qué hora te viene bien conectarte mañana? — What time suits you to connect tomorrow?

Checking availability for appointments and services

These phrases help when setting up professional appointments like doctor visits, appointments, or reservations.

¿Tiene hora disponible?
¿Tiene hora disponible? Typical at medical offices or salons. Example: ¿Tiene hora disponible para el lunes? — Do you have an appointment available for Monday?

¿Hay citas libres?
¿Hay citas libres? Ask if there are free slots. Example: ¿Hay citas libres esta semana? — Are there any appointments free this week?

¿Puedo reservar una cita?
¿Puedo reservar una cita? To request a booking. Example: ¿Puedo reservar una cita para el viernes por la tarde? — Can I book an appointment for Friday afternoon?

¿Cuál es la próxima fecha disponible?
¿Cuál es la próxima fecha disponible? Ask when the next opening is. Example: ¿Cuál es la próxima fecha disponible para la consulta? — What is the next available date for the consultation?

Casual and friendly ways to ask friends

Friendly options sound natural with peers, classmates, or colleagues you know well.

¿Te apetece quedar?
¿Te apetece quedar? Informal invitation to meet. Example: ¿Te apetece quedar este sábado? — Do you fancy meeting this Saturday?

¿Nos vemos?
¿Nos vemos? Very casual and common. Example: ¿Nos vemos esta tarde en el parque? — Shall we meet this afternoon at the park?

¿Qué hora te va bien?
¿Qué hora te va bien? Ask for a preferred time. Example: Tengo libre por la tarde, ¿qué hora te va bien? — I’m free in the afternoon; what time suits you?

¿Te viene bien quedar a las ocho?
¿Te viene bien quedar a las ocho? Offer a specific time. Example: ¿Te viene bien quedar a las ocho en la cafetería? — Does meeting at eight at the café work for you?

Asking about resource or room availability

Useful in workplaces, schools, or shared spaces when you need to check if a resource is free.

¿La sala está libre?
¿La sala está libre? Use for meeting rooms. Example: ¿La sala de reuniones está libre a las tres? — Is the meeting room free at three?

¿El coche está disponible?
¿El coche está disponible? For shared vehicles or rentals. Example: ¿El coche de empresa está disponible mañana? — Is the company car available tomorrow?

¿Queda alguna habitación?
¿Queda alguna habitación? For hotels or rentals. Example: ¿Queda alguna habitación para esta noche? — Is there any room left for tonight?

¿Puedo usar el ordenador?
¿Puedo usar el ordenador? Ask permission to use shared equipment. Example: Estoy trabajando en esto, ¿puedo usar el ordenador una hora? — I am working on this, can I use the computer for an hour?

Clarifying and confirming availability

Once the person indicates availability, follow up to confirm details clearly.

¿Entonces quedamos a las cinco?
¿Entonces quedamos a las cinco? Confirm a time. Example: ¿Entonces quedamos a las cinco en tu casa? — So we meet at five at your place?

¿A las siete te va bien?
¿A las siete te va bien? Suggest and confirm a specific hour. Example: ¿A las siete te va bien en el restaurante? — Does seven work for you at the restaurant?

Perfecto, nos vemos entonces
Perfecto, nos vemos entonces A friendly confirmation phrase. Example: Perfecto, nos vemos entonces el jueves. — Perfect, see you then on Thursday.

¿Quieres que te recuerde?
¿Quieres que te recuerde? Offer a reminder if needed. Example: ¿Quieres que te recuerde un día antes? — Do you want me to remind you one day before?

Usage notes and tips

Small adjustments make phrases more polite or casual. Use usted forms for formality: replace ¿Estás libre? with ¿Está libre? in formal contexts. For future availability, add time markers like mañana, tarde, la próxima semana. When suggesting times, giving two options increases the chance of agreement. Always confirm date, time, and place to avoid misunderstandings.

Many of these phrases can be softened with por favor at the end for extra politeness, and you can use gracias to show appreciation after someone confirms. Regional variations exist: in some countries people prefer quedar, in others usar reunir or ver. Listening to native speakers in context will help you pick the right tone.

Conclusion

Mastering these 30 phrases gives you confidence to ask about availability in informal, formal, professional, and everyday situations. Practice mixing polite forms and casual expressions, confirm details clearly, and adapt language to the setting. With these tools, scheduling and coordinating in Spanish will become much easier and more natural.